wps-meeting-minutes

会议纪要生成器

从散乱笔记 → 格式规范的会议纪要（.docx）。

When to Use

• 开完会需要整理纪要
• 有语音转文字内容需要结构化
• 需要标准格式的会议纪要模板
• 用户说"帮我整理会议纪要"

When NOT to Use

• 党政公文类纪要 → 使用 wps-gongwen（选择"纪要"文种）
• 一般工作报告 → 使用 wps-report-writer

纪要格式选择

┌───────────────────────────────────────┐
│  [1] 📋 企业标准格式                   │
│      适用：公司内部会议               │
│                                       │
│  [2] 🏛️ 机关正式格式                  │
│      适用：党政机关（按公文格式）      │
│                                       │
│  [3] 📝 简约格式                       │
│      适用：小型/临时会议              │
└───────────────────────────────────────┘

工作流程

Step 1: 收集会议信息

必填信息：

• 会议名称
• 会议时间
• 会议地点
• 主持人
• 参会人员
• 会议内容/决议

可选信息：

• 记录人
• 列席人员、缺席人员
• 会议议程编号
• 附件（材料清单）

Step 2: 结构化整理

从用户提供的散乱笔记中提取并结构化：

企业标准格式结构：

          [公司名称]会议纪要

会议名称：XXXXXXXX会议
会议时间：2026年3月22日 14:00-16:00
会议地点：XX会议室
主 持 人：XXX
出 席 人：XXX、XXX、XXX（共X人）
列 席 人：XXX、XXX
缺 席 人：XXX（事假）
记 录 人：XXX

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

一、会议议题

（一）关于XXX事项
  汇报人：XXX
  主要内容：...
  讨论意见：...
  议定事项：
    1. XXXXXX。（责任人：XXX，完成时限：X月X日）
    2. XXXXXX。（责任人：XXX，完成时限：X月X日）

（二）关于XXX事项
  ...

二、其他事项
  ...

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

                          记录人：XXX
                          审核人：XXX
                          日  期：2026年3月22日

Step 3: 生成 .docx

pip install python-docx 2>/dev/null || pip3 install python-docx 2>/dev/null

排版规范：

标题：二号黑体，居中
信息栏：四号仿宋，左对齐，标签加粗
正文：四号仿宋，首行缩进2字符
议定事项：加粗标注责任人和时限
行距：固定值28pt（企业格式）或28.95pt（机关格式）

关键排版要点：

• 参会人员按职务高低排列
• 议定事项必须明确责任人+完成时限
• 敏感内容标注"会议内容保密"
• 底部签署区：记录人+审核人+日期

Step 4: 交付

1. 生成 .docx 文件
2. 标注需要确认的信息（如人员名单拼写）
3. 提醒用户发送前确认议定事项的准确性

纪要写作技巧

✅ 好的纪要：
  - 议定事项明确：谁、做什么、什么时候完成
  - 区分"讨论内容"和"最终决议"
  - 保留不同意见（如需要）
  - 用编号条列，不用大段文字

❌ 差的纪要：
  - 流水账式记录每个人说的每句话
  - 只记录讨论过程不记录结论
  - 议定事项没有责任人和时限
  - 重要细节遗漏

示例

# 从笔记整理
/wps-meeting-minutes 今天下午开了个产品评审会，参加的有张总、产品部王经理、
技术部李工。讨论了新功能上线时间，决定推迟到4月15日。王经理负责更新排期，
李工负责性能优化。

# 生成模板
/wps-meeting-minutes 帮我生成一个标准会议纪要模板

# 指定格式
/wps-meeting-minutes 整理成机关正式格式的会议纪要