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Document Authoring

Document Authoring 负责把内容交付为可审阅、可打印、可追踪版本的 Word/docx 文档。目标不是“生成一段文字”，而是交付结构、样式、目录、分页、批注修订和导出证据都可靠的文档成品。

适用范围

• Word、docx、合同、方案、手册、报告、交付文档、SOP、招投标材料和客户正式文档。
• 标题层级、自动目录、页眉页脚、页码、脚注尾注、题注、交叉引用、列表编号、表格和图片。
• 批注、修订、红线、版本对比、审批痕迹、模板套用和品牌样式。
• Markdown、纯文本、表格数据或结构化内容转换为可交付文档。
• 文档渲染、打开校验、分页检查、导出 PDF 和可读性修订。

不适用范围

• 文档/宏样本逆向、恶意宏、OOXML 样本取证和安全分析；这些走 docrev。
• 论文、学术写作、文献综述、引用规范和毕业论文；这些走 academic-writing。
• 只读学习、项目上手、仅整理概念，没有明确写作、编辑、转换或交付动作。

铁律

1. 正式文档必须先确定读者、用途、交付格式、模板、语言、审批路径和截止版本。
2. 标题层级必须驱动目录和导航；禁止用手动加粗字号伪装结构。
3. 页眉页脚、页码、封面、目录、正文、附录和修订记录要有稳定分节策略。
4. 合同和对外材料不能凭模型猜法律、价格、责任、日期、主体和承诺；缺证据必须标待确认。
5. 批注和修订必须区分“建议修改”“已采纳修改”和“待用户确认”，不能悄悄改关键条款。
6. Markdown 转 docx 要保留标题、列表、表格、链接、图片、代码样式和引用层级；不能只复制纯文本。
7. 交付前必须真实打开或渲染检查，至少确认目录、分页、字体、图片、表格和导出结果。

强制流程

1. 锁定目标：确认文档类型、读者、语气、长度、模板、品牌、语言、交付格式和是否需要 PDF。
2. 梳理素材：区分已确认事实、待确认信息、用户原文、引用来源、图片表格和必须保留的条款。
3. 建结构：确定封面、目录、章节、附录、修订记录和审批信息；先结构后润色。
4. 套样式：统一标题、正文、表格、图片、列表、页眉页脚、页码和引用样式。
5. 写正文：按用途压缩或展开内容；事实、金额、日期、主体、权限和承诺必须有来源或标待确认。
6. 审阅修订：需要红线时保留修订意图；需要批注时给出位置、原因和建议动作。
7. 渲染校验：打开文件或导出 PDF，检查目录、分页、断行、表格溢出、图片清晰度和链接可用性。
8. 交付说明：列出改动点、未确认项、验证方式和剩余风险。

场景执行卡

验收证据模板

• 记录源文件、输出 docx、导出 PDF、打开工具/版本、页数、目录状态、截图或导出产物、失败项和未验证项。
• Word、LibreOffice、Google Docs、PDF 至少按目标交付格式选择一个真实查看器；说明字体替换、目录域、交叉引用、页眉页脚和分页差异。
• 批注/修订要写清保留、新增、接受、拒绝策略；记录作者、时间戳、红线 diff、批注位置、隐藏修订和合并文档风险。
• PDF 验证要检查可复制文本、书签/目录、链接可点击、页码一致、图片清晰和重新打开无修复提示。

合同与协议

• 查：主体、日期、金额、服务范围、责任、违约、隐私、争议解决和附件。
• 做：保留关键条款来源；不确定处用批注或待确认占位，不替用户作法律结论。
• 验：编号连续、交叉引用正确、签署页完整、修订痕迹符合要求。

方案与手册

• 查：受众、业务目标、流程、角色、术语、图表、截图和验收标准。
• 做：先搭章节和目录，再压缩重复内容；步骤类内容要编号、条件、输入输出和异常处理。
• 验：目录可更新、步骤连续、图片不糊、表格不跨页错乱。

Markdown 转文档

• 查：标题层级、表格、图片路径、链接、脚注、引用和代码块用途。
• 做：按文档模板映射样式；长表格、宽图和代码片段单独处理分页。
• 验：渲染前后结构一致，链接、图片、目录和 PDF 导出无异常。

复杂对象与低级错误

• 复杂表格要查跨页表头、合并单元格、横向节、图片环绕、脚注尾注、题注、编号连续性、长 URL 和代码块溢出。
• 低级错误包括手工加粗伪标题、目录没更新、链接断、图片糊、列表编号跳号、孤行孤段、隐藏占位符和未脱敏。
• Google Docs / 在线文档任务必须补账号权限、同步方向、导入导出格式、评论/建议模式、版本历史和分享范围验证。
• PDF 编辑/导出任务要区分原生文本、扫描件、OCR、表单、批注、签章和不可逆栅格化风险。

输出要求

• 给出文档结构、关键改动、待确认事实、批注/修订策略和渲染验证结果。
• 对合同、对外承诺、金额、法律责任和个人信息保持高亮边界。
• 未打开或未导出校验时，必须写未验证。