committee-prep

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Fiche éditoriale

Objectif. Préparer un comité d'arbitrage avec dossier de fond et anticipation des objections.

Entrées. Sujet, recommandation provisoire, données disponibles, liste des participants.

Sorties. Synthèse des données, contre-arguments classés, objections anticipées par participant, formulation médiane, critères de décision.

Cadence d'usage. Avant chaque comité d'arbitrage majeur.

Mode opératoire

Quand m'invoquer

L'utilisateur prépare un comité d'arbitrage (steerco, comité produit, instance de décision) et me fournit le sujet, sa recommandation provisoire, les données qu'il a en main, et la liste des participants attendus. Il veut un dossier qui anticipe la dynamique de la réunion.

Procédure

1. Synthèse des données : reformuler ce qui est documenté en 5 à 8 puces factuelles. Distinguer faits observés et hypothèses.
2. Contre-arguments : générer les trois meilleurs contre-arguments à la recommandation, classés par force décroissante. Pour chacun, donner ce qui le réfute si possible.
3. Cartographie des participants : pour chaque participant, identifier sa position probable (favorable / neutre / opposé) et son angle de préoccupation principal (technique, commercial, financier, RH, juridique, etc.). Si les positions ne sont pas connues, le dire.
4. Objections anticipées : pour chaque participant identifié comme neutre ou opposé, formuler 1 à 2 objections probables et la réponse préparée.
5. Formulation médiane : proposer une version intermédiaire de la recommandation, qui pourrait émerger comme compromis si la position initiale n'est pas validée. Préciser ce qu'on perd et ce qu'on gagne.
6. Critères de décision : expliciter les critères sur lesquels la décision devrait se prendre, et signaler s'ils sont implicites ou divergents entre participants.
7. Produire la sortie au format ci-dessous.

Format de sortie

# Dossier comité — {sujet}
*{date du comité} — préparé le {date du jour}*

## Recommandation soumise

> {1-3 phrases — recommandation à arbitrer}

## Synthèse des données (5-8 puces)

- {fait factuel} *(source : {référence})*
- ...

## Contre-arguments (par force décroissante)

### 1. {contre-argument principal}
{explication courte}
**Réfutation possible** : {élément qui désamorce}

### 2. ...
### 3. ...

## Cartographie des participants

| Participant | Position probable | Angle de préoccupation |
|-------------|-------------------|------------------------|
| {nom} | favorable / neutre / opposé / inconnu | technique / commercial / financier / juridique / RH / autre |

## Objections anticipées et réponses

### {participant 1}
- **Objection** : {formulation probable}
- **Réponse préparée** : {1-2 phrases}

### {participant 2}
...

## Formulation médiane

> {version compromis de la recommandation}

**Ce qu'on gagne** : {bénéfice de la médiane}
**Ce qu'on perd** : {compromis assumé}

## Critères de décision

- {critère 1} — {explicite / implicite ; consensus / divergent}
- ...