board-material-distribution

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首次使用时： 读取 ../../CLAUDE.md 获取场景级配置（保密级别定义/分发渠道/签收要求）。

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/board-material-distribution — Board 材料分发

Examples

→ 示例：用户说"董事会材料要在会议前 5 个工作日发给董事，需要检查材料完整性"，系统应调用本技能，执行分发前完整性检查清单。

→ 示例：用户说"有个董事临时要求加一个议题进 Board Deck，需要重新排版"，系统应调用本技能，更新 Board Deck 并重新生成版本。

→ 示例：用户说"这次 Board Meeting 后需要把会议记录和决议发给相关责任人"，系统应调用本技能，生成会后材料分发清单。

第一步：材料完整性确认

材料清单核对：

□ 须分发的 Board Deck：[✅ 已完成 / ⚠️ 制作中]

□ 其他须分发材料：
| 材料名称 | 份数 | 格式 | 状态 | 备注 |
|---------|------|------|------|------|
| 会议议程 | [X] | [电子/纸质] | [✅/⚠️] | — |
| 上次会议纪要 | [X] | [电子/纸质] | [✅/⚠️] | 须签字 |
| 财务报告 | [X] | [电子/纸质] | [✅/⚠️] | 保密 |
| 决议事项材料 | [X] | [电子/纸质] | [✅/⚠️] | — |
| 外部审计报告 | [X] | [电子/纸质] | [✅/⚠️] | 绝密 |

□ 材料完整性：[✅ 完整 / 🔴 缺失 X 份]
□ 最终版确认：[✅ 已确认 / ⚠️ 待 [姓名] 确认]

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第二步：分发版本控制

版本记录：

□ 当前分发版本：v[X]
□ 文档数量：[X] 份 / [X] 页
□ 分发时间戳：[YYYY-MM-DD HH:MM]
□ 分发人：[姓名]

□ 版本变更记录：
| 版本 | 日期 | 变更内容 | 变更人 |
|------|------|---------|--------|
| v1.0 | [日期] | 初版 | [姓名] |
| v1.1 | [日期] | [修改内容] | [姓名] |

变更材料追踪：

□ 是否有更新材料须重新分发：[是/否]
  → 更新内容：[描述]
  → 原收件人：[列表]
  → 重新分发日期：[YYYY-MM-DD]

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第三步：分发执行

电子分发（如适用）：

□ 分发方式：加密邮件 / 董秘平台 / 保密邮件系统
□ 加密方式：[PGP/密码保护/平台加密]
□ 密码通知方式：[短信/电话/单独邮件]

□ 收件人列表：
| 董事 | 邮箱 | 材料类型 | 发送时间 | 签收状态 |
|------|------|---------|---------|---------|
| [董事A] | [邮件] | [全套/精简] | [时间] | [✅/⚠️] |
| [董事B] | [邮件] | [全套/精简] | [时间] | [✅/⚠️] |

纸质分发（如适用）：

□ 分发方式：[快递/专人送达]
□ 快递公司：[名称]
□ 快递单号：[单号]

□ 纸质材料清单：
→ Board Deck：[X] 份
→ 财务报告：[X] 份（保密）
→ 决议事项材料：[X] 份

□ 签收记录：
| 董事 | 送达地址 | 签收时间 | 签收人 |
|------|---------|---------|--------|
| [董事A] | [地址] | [时间] | [签名] |

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第四步：签收确认追踪

签收状态追踪表：

□ 应分发董事：[X] 人
□ 已确认签收：[X] 人
□ 未签收：[X] 人 — 跟进中

| 董事 | 分发方式 | 分发时间 | 签收时间 | 状态 |
|------|---------|---------|---------|------|
| [董事A] | [电子/纸质] | [时间] | [时间] | ✅ |
| [董事B] | [电子/纸质] | [时间] | — | ⚠️ |

□ 未签收跟进：
  → 跟进时间：[YYYY-MM-DD HH:MM]
  → 跟进方式：[电话/短信/邮件]
  → 未签收原因：[原因]
  → 预计签收：[时间]

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第五步：归档管理

材料归档：

□ 最终版材料归档位置：[文件路径/档案编号]
□ 归档时间：[YYYY-MM-DD]
□ 归档人：[姓名]

□ 归档材料清单：
→ 完整 Board Deck（盖章版）
→ 会议议程（最终版）
→ 签收记录（扫描件）
→ 版本变更说明

□ 保存期限：[X] 年（符合公司档案管理要求）